Chi siamo:

Etacaninae S.r.l., nasce nel 2015 dall’iniziativa di alcuni professionisti che hanno deciso di mettere a frutto la loro esperienza pluriennale nel settore della certificazione per lo sviluppo del settore bioenergetico.

Negli anni Etacarinae S.r.l. è diventata il punto di riferimento a livello mondiale per la certificazione dei biofuels, contando ad oggi, circa 300 partnership in tutto il mondo.

Come lo facciamo:

Siamo attenti ai dettagli, perché abbiamo sempre in mente il quadro generale.

siamo visionari, perché insieme abbiamo una visione comune,

siamo sempre in movimento, perché ci muoviamo con voi in ogni parte del mondo,

Siamo stati, siamo e saremo sempre al vostro fianco in ogni vostro passo sostenibile

Perché lo facciamo:

Perché crediamo fermamente che la salvaguardia del nostro pianeta sia un atto dovuto e di profonda civiltà e che questo, possa avvenire solo quando adotteremo soluzioni alternative e concrete.  Ognuno di noi ha il dovere di agire responsabilmente a riguardo.

 

APPLICAZIONE DEL CODICE

Il Codice è valido per tutti i dipendenti, funzionari, dirigenti di ETACARINAE S.R.L. Ogni aspetto del Codice, che non si riferisce specificamente ai dipendenti di ETACARINAE S.R.L., deve essere rispettato dai fornitori, consulenti, liberi professionisti, collaboratori, rappresentanti, terzisti e da chiunque agisca per conto di ETACARINAE S.R.L.  o che la rappresenti.

COMPRENDERE IL CODICE

È responsabilità di ogni dipendente di ETACARINAE S.R.L., leggere e capire il Codice, e impegnarsi a rispettare i suoi principi. Ai dipendenti viene richiesto di partecipare a corsi di formazione per l’integrità periodicamente organizzati da ETACARINAE S.R.L. I dipendenti con un ruolo manageriale devono a loro volta assicurarsi che tutti gli altri dipendenti a loro subordinati siano stati adeguatamente formati, abbiano compreso pienamente il Codice e siano in grado di conformarsi ad esso.

CERCARE ASSISTENZA

ETACARINAE S.R.L.  si impegna a garantire una cultura in cui questioni di integrità ed etica professionale possono essere sollevate e discusse apertamente. Assistenza e supporto sono a disposizione dei dipendenti al fine di comprendere il Codice e aiutare a fare la scelta giusta nel momento in cui debbano essere affrontati dilemmi di natura etica.

NESSUNA RITORSIONE IN CASO DI DENUNCIA IN BUONA FEDE

I dipendenti sono incoraggiati a denunciare apertamente e riferire in caso di qualsiasi dubbio o sospetto di violazione del Codice. ETACARINAE S.R.L.  assicura che nessuno subirà ritorsioni o conseguenze spiacevoli per aver richiesto assistenza o riferito una violazione del Codice. Saranno comminati provvedimenti disciplinari avverso le ritorsioni perpetrate a scapito dei dipendenti che hanno riferito in buona fede una violazione.

UNA CULTURA DELL’INTEGRITÀ

I PRINCIPI D’INTEGRITÀ DI ETACARINAE S.R.L.

• FIDUCIA: questa è la nostra risorsa più preziosa, il fondamento del nostro marchio e della nostra reputazione. I clienti si affidano alla nostra integrità e la fiducia deve essere alimentata e tutelata giorno per giorno.
• ONESTÀ E TRASPARENZA: in tutto ciò che facciamo, dobbiamo essere sinceri con noi stessi, con i nostri clienti e colleghi. In nessuna circostanza sono giustificate bugie, inganni o disonestà.
• RESPONSABILITÀ: ogni nostra azione o omissione ha delle conseguenze. Riconosciamo le conseguenze delle nostre scelte e non addossiamo ad altri la responsabilità delle nostre azioni.
• PRINCIPI: crediamo in una condotta etica, corretta e nel rispetto degli altri. Le nostre decisioni saranno guidate dal rispetto dei principi e degli standard di un comportamento imparziale, e non da scelte arbitrarie né da preferenze personali.

PONI A TE STESSO LE GIUSTE DOMANDE

• Ho il sospetto che una particolare linea di condotta possa essere illegale o immorale?
• Che reazione susciterebbe se questa decisione fosse pubblicata su un giornale o se lo raccontassi a familiari o amici?
• La linea di condotta suggerita implica mentire o essere insincero?
• La linea di condotta suggerita potrebbe mettere a rischio la sicurezza personale o la salute altrui?
• La linea di condotta suggerita potrebbe danneggiare ETACARINAE S.R.L. o la sua reputazione?
• Tale transazione ha un legittimo scopo commerciale?

Nel caso in cui la linea di condotta in questione fallisse in uno qualsiasi di questi quesiti, dovresti chiedere consiglio e riconsiderare la tua decisione.

NESSUNA TOLLERANZA IN CASO DI VIOLAZIONI

Qualsiasi inadempimento del Codice, per quanto lieve, può danneggiare la reputazione e il marchio ETACARINAE S.R.L., e non è tollerato.

Le violazioni del Codice avranno come conseguenza un provvedimento disciplinare, incluso il licenziamento, e azioni penali in caso di gravi violazioni.

RICHIEDERE ASSISTENZA O SOLLEVARE UN DUBBIO

In caso di dubbio sul significato del Codice o sulla sua applicazione in specifiche circostanze, i dipendenti dovrebbero discuterne con il loro supervisore o manager o con il Dipartimento per le Risorse Umane. I contatti delle risorse umane di ETACARINAE S.R.L. sono disponibili e conosciuti da tutti internamente.

Se non è possibile o appropriato per un dipendente sollevare la questione con il proprio manager di riferimento, può comunque contattare il responsabile del personale di ETACARINAE S.R.L.  I dipendenti che si fossero accorti di una violazione o di una sospetta violazione del Codice, sono sollecitati a presentare un resoconto al responsabile del personale di ETACARINAE S.R.L.

Il responsabile del personale di ETACARINAE S.R.L.  può essere contattato da attuali o ex dipendenti di ETACARINAE S.R.L., da clienti o fornitori, e da soggetti terzi coinvolti in questioni relative al Codice di Integrità, in qualsiasi delle seguenti modalità:

Via e-mail:

PEC: etacarinaesrl@legalmail.it

Per Telefono:

+390278612090

INTEGRITÀ DEI SERVIZI

Tutti i servizi di ETACARINAE S.R.L.  devono essere intrapresi professionalmente e onestamente in conformità con gli standard, i metodi e le normative concordate. ETACARINAE S.R.L.  mantiene la sua indipendenza di giudizio e non cede di fronte a pressioni o incentivi a falsare eventuali decisioni o ad alterare i risultati delle proprie indagini, certificazioni, verifiche o test. Tutte le decisioni devono essere adeguatamente documentate e nessun falso resoconto o certificato deve essere rilasciato.

Tutte le decisioni e i risultati devono essere accuratamente documentati e non devono essere modificati impropriamente. Decisioni e opinioni rilasciati da ETACARINAE S.R.L.  si basano su veri e accurati job file e su resoconti delle attività mantenuti in conformità con le politiche di ETACARINAE S.R.L.

INTEGRITÀ DEI REGISTRI FINANZIARI

Le informazioni riportate nei registri finanziari di ETACARINAE S.R.L.  devono essere vere e imparziali, puntuali e accurate. Tutte le transazioni devono essere adeguatamente e accuratamente registrate e devono essere confermate dalla dovuta documentazione rilasciata dalle parti in buona fede.

Tutti i registri devono essere conservati in conformità con le leggi vigenti e con le politiche di ETACARINAE S.R.L.

CONFLITTI DI INTERESSE

IN GENERALE

I conflitti di interesse, o l’appartenenza di un possibile conflitto di interesse, devono essere evitati. Ci si aspetta che i dipendenti di ETACARINAE S.R.L.  rendano noto al proprio manager di riferimento (o al responsabile del personale di ETACARINAE S.R.L.) non appena si accorgano che i loro interessi personali o quelli dei loro parenti o amici stretti possano entrare in conflitto con gli interessi di ETACARINAE S.R.L.

Un conflitto di interesse nasce quando l’opportunità di un profitto personale di un dipendente può interferire con il suo giudizio, obiettività, indipendenza e lealtà nei confronti di ETACARINAE S.R.L.

Lo stesso principio si applica quando parenti o amici stretti di un dipendente ETACARINAE S.R.L.  detengono un’attività o un interesse che entra in conflitto con ETACARINAE S.R.L.

I conflitti di interesse possono presentarsi in molti modi. In caso di dubbio, i dipendenti dovrebbero richiedere assistenza.

I dipendenti devono immediatamente fare una dichiarazione scritta di tutti gli eventuali conflitti di interesse, consegnarla al proprio manager e astenersi dal processo decisionale a riguardo, per tutto il tempo in cui essi si trovano coinvolti in un potenziale conflitto di interesse.

PARENTI STRETTI: DEFINIZIONE

Per parenti stretti di un dipendente si intende: coniuge o compagno/compagna; figli, nipoti; genitori e nonni; fratelli/sorelle; cognati/cognate; generi e nuore; qualsiasi convivente del dipendente.

PREVIA APPROVAZIONE

Alcuni eventuali conflitti di interesse in cui i dipendenti di ETACARINAE S.R.L.  potrebbero essere coinvolti, possono essere risolti a seguito di previa approvazione e adeguata autorizzazione di ETACARINAE S.R.L. Questi includono:

• Assumere un parente stretto di un attuale dipendente di ETACARINAE S.R.L. richiede un’approvazione scritta da parte dell’amministratore unico della società e del responsabile delle Risorse Umane.

Cariche direttive esterne a ETACARINAE S.R.L.

Prestare servizio nel consiglio di amministrazione di una compagnia esterna a ETACARINAE S.R.L., prestare servizio nel consiglio di associazioni professionali o di settore, assumere una nomina politica a livello regionale o nazionale, richiede la previa approvazione dell’amministratore unico di ETACARINAE S.R.L.

Lavorare esternamente a ETACARINAE S.R.L.

Accettare un lavoro o un impiego esterno a ETACARINAE S.R.L.

Le seguenti circostanze non sono permesse:

• lavorare per un cliente di ETACARINAE S.R.L. per il quale il dipendente presta servizio durante il suo impiego a ETACARINAE S.R.L.;
• lavorare per un concorrente di ETACARINAE S.R.L. mentre il dipendente presta servizio durante il suo impiego a ETACARINAE S.R.L
• lavorare per una compagnia che fornisce beni o servizi a ETACARINAE S.R.L. mentre il dipendente presta servizio durante il suo impiego a ETACARINAE S.R.L

In nessuna circostanza è permesso ad un dipendente di ETACARINAE S.R.L.  assumere, supervisionare o influenzare termini e condizioni di impiego di un parente stretto.

VIETATO

Alcune situazioni di conflitto di interesse sono proibite ai dipendenti di ETACARINAE S.R.L. Queste includono:

Transazioni per interesse personale

Proporsi o partecipare a qualsiasi forma di prestazione professionale o di consulenza per un cliente o un potenziale cliente di ETACARINAE S.R.L.

Fare concorrenza o lavorare per un concorrente di ETACARINAE S.R.L.

Ottenere profitto o procurare profitto ad un parente stretto, abusando della propria posizione all’interno di ETACARINAE S.R.L.  o accedendo a informazioni relative a ETACARINAE S.R.L.

 Investimenti personali presso fornitori, concorrenti e clienti

• Utilizzare intenzionalmente i servizi di un fornitore o di un subappaltatore di ETACARINAE S.R.L., in cui un dipendente o un suo parente stretto abbia direttamente o indirettamente un importante ruolo di partecipazione azionaria o altri interessi finanziari, non è permesso a meno che:
• l’eventuale conflitto di interessi sia stato espressamente dichiarato al manager di riferimento del dipendente e
• il dipendente coinvolto nel conflitto di interessi non partecipi all’operazione di approvvigionamento.

Effettuare un investimento privato presso un fornitore, un subappaltatore, un concorrente o un cliente di ETACARINAE S.R.L.  non è permesso, a meno che le azioni non si acquistino ad un’asta pubblica.

USO DEI BENI E DELLE RISORSE DELLA COMPAGNIA

SALVAGUARDIA DEI BENI E DEI FONDI DELLA COMPAGNIA

I dipendenti di ETACARINAE S.R.L.  hanno il dovere di tutelare e utilizzare i beni e i fondi della compagnia in modo appropriato. Non è permesso utilizzare i beni e le risorse di ETACARINAE S.R.L.  per uso personale o per prestare un servizio a favore di un soggetto.

USO DELLE RISORSE

I computer della compagnia, i sistemi di rete, gli strumenti di comunicazione elettronica devono essere usati per scopi professionali, in conformità con le politiche di ETACARINAE S.R.L. L’utilizzo di e-mail, internet e altre forme di comunicazione elettronica può essere monitorato o sottoposto a ispezione da parte di ETACARINAE S.R.L.  (quando permesso da rilevanti leggi sulla privacy), in caso si presenti il sospetto di un abuso.

APPROVIGIONAMENTO

I dipendenti di ETACARINAE S.R.L.  con l’incarico di acquistare beni e servizi da fornitori, devono fare ciò con il solo scopo di garantire il più alto profitto da tali servizi, con dovuta attenzione alla qualità e reputazione del fornitore. Prima di selezionare il fornitore, quando ritenuto necessario, una ricerca fra le opzioni competitive deve essere svolta. ETACARINAE S.R.L.  non assegna contratti ai fornitori basandosi su criteri di preferenze personali. Sollecitare qualsiasi forma di vantaggio personale da parte di un fornitore o di una persona che tenti di offrire servizi a ETACARINAE S.R.L.  è severamente proibito.

CONCUSSIONE E CORRUZIONE

CONCUSSIONE E CORRUZIONE

ETACARINAE S.R.L.  s’impegna a non praticare nessuna forma di concussione o corruzione in nessun paese in cui opera. I dipendenti, o chiunque agisca per conto di ETACARINAE S.R.L., non devono né offrire né consegnare denaro a funzionari statali, sia direttamente che indirettamente, né offrire loro alcun tipo di dono o prestazione che abbia lo scopo di influenzare le loro decisioni, o di indurli a far ottenere un vantaggio improprio a ETACARINAE S.R.L. Tale principio si applica anche nei confronti di funzionari e dipendenti di entità private.

Qualsiasi dipendente di ETACARINAE S.R.L.  subisca un tentativo di corruzione deve immediatamente farlo presente al proprio manager di riferimento e/o al responsabile del personale di ETACARINAE S.R.L.

NESSUN PAGAMENTO PER LE COMMESSE

ETACARINAE S.R.L.  non paga o offre alcun incentivo illecito che abbia lo scopo di assicurare una commessa a ETACARINAE S.R.L.

INTERMEDIARI E CONSULENTI

ETACARINAE S.R.L.  s’impegna a non servirsi di soggetti terzi che agiscono per conto di ETACARINAE S.R.L.  per offrire ricompense, commissioni illecite, o tangenti.

ETACARINAE S.R.L.  non si avvale di servizi di intermediari, rappresentanti, consulenti, collaboratori, joint-venture o contraenti, in casi in cui esiste il sospetto che tali parti possano essere coinvolti nell’esercizio di corruzione o altre pratiche commerciali illecite. Nessun intermediario o rappresentante alle vendite può essere ingaggiato a meno che non sia stata effettuata una procedura di adeguata verifica per valutare la sua idoneità e per stabilire se la remunerazione è compatibile con i servizi forniti. Una richiesta di assunzione dell’intermediario deve essere validata da tutti i soci dell’azienda. Siano essi soci di minoranza, siano soci di maggioranza di ETACARINAE S.R.L.  e autorizzata dall’amministratore unico. Una copia del presente Codice deve essere consegnata agli intermediari che la devono sottoscrivere. Gli intermediari devono accettare di operare in conformità ai principi del Codice sotto ogni aspetto del loro rapporto con ETACARINAE S.R.L. I dipendenti di ETACARINAE S.R.L.  aventi controllo sull’utilizzo di un intermediario sono responsabili di un sistematico monitoraggio del loro agire nel rispetto delle norme del Codice.

PAGAMENTI PER AGEVOLAZIONI

I pagamenti per le agevolazioni sono modesti pagamenti una tantum effettuati allo scopo di accelerare o agevolare la prestazione di un servizio di routine a cui ETACARINAE S.R.L.  ha diritto. Le richieste di pagamenti per agevolazioni devono essere fortemente respinte, e accordate unicamente nel caso in cui il rifiuto possa nuocere al benessere dei dipendenti o possa costituire un grosso rischio per le attività di ETACARINAE S.R.L.

Nel caso in cui si rendesse necessario, le figure che hanno titolo di effettuare tali pagamenti sono esclusivamente i soci.

REGISTRARE E RENDICONTARE

Nelle rare circostanze in cui debba essere concesso un pagamento per agevolazione, chiunque abbia effettuato o autorizzato il pagamento deve fare un resoconto scritto delle ragioni per cui tale pagamento si è reso inevitabile, della cifra cui ammonta, della data e del beneficiario di tale pagamento. I pagamenti per le agevolazioni devono essere registrati in modo tale da permettere che possano essere sottoposti a ispezione.

ALCUNA CONSEGUENZA NEGATIVA PER IL RIFIUTO A PAGARE UNA TANGENTE

Nessun dipendente di ETACARINAE S.R.L.  sarà penalizzato per essersi rifiutato di pagare una tangente, di essere coinvolto in pratiche corruttive.

CONTRIBUTI AI PARTITI E DONAZIONI BENEFICHE

NESSUSA DONAZIONE AI PARTITI O A ENTI RELIGIOSI

ETACARINAE S.R.L.  sostiene una rigorosa politica di neutralità negli avvenimenti politici di qualsiasi paese in cui essa si trovi ad operare.  ETACARINAE S.R.L.  non elargisce fondi o risorse ad alcun partito politico, funzionario eletto o candidato a una carica pubblica in nessun paese, e non appoggia alcuna campagna politica. ETACARINAE S.R.L.  non appoggia alcuna organizzazione di tipo religioso.

DONAZIONI BENEFICHE

Donazioni da parte di ETACARINAE S.R.L.  a enti benefici, o investimenti rivolti a programmi no-profit all’interno delle comunità in cui essa opera (inclusa assistenza in soccorsi d’emergenza a seguito di disastri naturali, finanziamenti nel campo dell’educazione, assistenza sanitaria, investimenti a favore della ricerca o simili attività no-profit), richiedono un’approvazione da parte dell’amministratore unico ETACARINAE S.R.L.

Non sarà concessa autorizzazione ad alcuna contribuzione benefica intesa ad influenzare funzionari o soggetti terzi al fine di ottenere vantaggio improprio per ETACARINAE S.R.L.

REGALI E INTRATTENIMENTO

PRINCIPI GENERALI

Nessun regalo, forma di ospitalità o di intrattenimento dovrebbero essere offerti o accettati nel caso possano influenzare o creare l’impressione che influenzino le decisioni commerciali.

I regali, le forme di ospitalità e di intrattenimento non dovrebbero oltrepassare ciò che è ritenuto consono nelle normali relazioni d’affari. Qualsiasi forma di intrattenimento che può danneggiare la reputazione di ETACARINAE S.R.L.  deve essere evitata. Le seguenti regole precisano lo standard di condotta che ci si aspetta dai dipendenti di ETACARINAE S.R.L.

REGALI OFFERTI AI DIPENDENTI DI ETACARINAE S.R.L.

I dipendenti di ETACARINAE S.R.L.  non devono mai accettare:

• Pagamenti in contanti, mance, prestiti o regali equivalenti a denaro da parte di fornitori o clienti.
• Nessun regalo, favore personale, forma di intrattenimento o ospitalità quando questi sono offerti in relazione ai servizi prestati da ETACARINAE S.R.L.
• I dipendenti coinvolti nel processo decisionale relativo all’approvvigionamento o nella selezione di fornitori non devono accettare regali personali offerti da fornitori o potenziali fornitori. Comuni forme di ospitalità o intrattenimento, inclusa la partecipazione a eventi professionali sponsorizzati dai fornitori, sono ammesse, ma soggette a rendicontazione e autorizzazione.

RENDICONTAZIONE E AUTORIZZAZIONE OBBLIGATORIA

I dipendenti sono tenuti a riportare e chiedere un’autorizzazione all’amministratore unico della società ETACARINAE S.R.L.  prima di accettare qualsiasi regalo con un valore superiore a 500 €.

Se i regali ricevuti non possano essere rifiutati o restituiti senza causare offesa, la persona che li riceve dovrebbe scegliere un’adeguata modalità di cessione, ad esempio la donazione in beneficenza.

REGALI OFFERTI DA ETACARINAE S.R.L.  AI PROPRI CONTATTI COMMERCIALI

I regali personali offerti da ETACARINAE S.R.L.  a clienti o contatti commerciali richiedono un’autorizzazione preventiva dell’amministratore unico della società ETACARINAE S.R.L., per qualsiasi regalo di valore superiore a 100 € e, inoltre, per regali di valore superiore a 500 €, è richiesta l’autorizzazione di tutti i soci, essi siano di minoranza che di maggioranza, di ETACARINAE S.R.L.

Offrirsi di sostenere le spese di viaggio e alloggio a funzionari governativi o partner commerciali presso eventi sponsorizzati da ETACARINAE S.R.L. o, offrirsi di sostenere le spese di viaggio e alloggio allo scopo di andare a visitare un’unità operativa di ETACARINAE S.R.L., richiede l’autorizzazione dell’amministratore unico. Se il costo di viaggio e alloggio supera l’equivalente di 5.000 €, è richiesta l’autorizzazione di tutti i soci, essi siano di minoranza che di maggioranza, di ETACARINAE S.R.L.

 

COMPETIZIONE LEALE

ETACARINAE S.R.L.  svolge i propri affari nei mercati in modo competitivo e leale. S’impegna a non stipulare intese e accordi con i concorrenti che possano pregiudicare o influenzare negativamente i mercati in cui opera.

In particolare, ETACARINAE S.R.L.  non prende parte a discussioni relative a costi, clausole contrattuali, allocazioni di mercato, spartizioni di aree territoriali o clienti. ETACARINAE S.R.L.  non discute con i concorrenti le procedure competitive commerciali.

ETACARINAE S.R.L.  non commercializza i propri servizi e competenze in modo ingannevole o fuorviante e non avanza dichiarazioni denigratorie o false relative ai concorrenti.

ETACARINAE S.R.L.  non ottiene informazioni riservate sui concorrenti usando metodi illegali o immorali.

RELAZIONE CON I DIPENDENTI

NESSUNA DISCRIMINAZIONE

Tutti i dipendenti di ETACARINAE S.R.L.  devono essere trattati e valutati unicamente per le loro capacità lavorative, competenze, condotta e rendimento. ETACARINAE S.R.L.  basa tutti i suoi rapporti lavorativi sul principio delle pari opportunità, indipendentemente da etnia, colore della pelle, sesso, orientamento religioso, appartenenza politica, appartenenza a sindacati, nazionalità, orientamento sessuale, estrazione sociale, età o invalidità. Discriminazioni basate su tali criteri non sono tollerate.

MALTRATTAMENTI E MOLESTIE SESSUALI

Qualsiasi forma di abuso, molestia sessuale o maltrattamento è proibita. Avances sessuali indesiderate, richieste di favori sessuali o contatti fisici inappropriati non sono tollerati. È previsto che tutti i dipendenti trattino i propri colleghi con rispetto. I dipendenti devono essere sempre onesti e rispettosi nel gestire i rapporti con tutti i membri dello staff. Ciò si estende ai clienti di ETACARINAE S.R.L., ai fornitori, e ai rispettivi dipendenti.

DIVIETO AL LAVORO MINORILE O AL LAVORO FORZATO

ETACARINAE S.R.L.  non assume bambini al di sotto dell’età di scolarizzazione obbligatoria e, in nessun caso, al di sotto dei 16 anni. Se assunti, i giovani lavoratori tra i 16 e i 18 anni sono esenti da qualsiasi tipo di lavoro che può recare danno alla loro salute, benessere, sicurezza e educazione.

ETACARINAE S.R.L.  non è coinvolta in nessuna forma di schiavitù, vendita o traffico di bambini, servitù per debiti, servitù, lavoro forzato o obbligato. ETACARINAE S.R.L.  non fa uso in nessuna circostanza, di lavoro forzato, vincolato o lavoro non volontario di prigionieri.

LIBERTA’ DI ASSOCIAZIONE

ETACARINAE S.R.L.  riconosce ai suoi dipendenti il diritto di formare e unirsi a sindacati e a contrattare collegialmente. In situazioni in cui il diritto di libertà di associazione o di contrattazione collettiva è limitato dalla legge, ETACARINAE S.R.L.  promuove forme di libera associazione e di contrattazione collettiva alternative. I rappresentanti dei dipendenti hanno a disposizione il tempo necessario e le risorse per svolgere le proprie funzioni rappresentative.

CONFORMITA’ DEI FORNITORI E SUBAPPALTATORI

ETACARINAE S.R.L.  non si avvale di fornitori o subappaltatori che fanno uso di lavoro forzato o lavoro minorile, e utilizza adeguate verifiche di condotta e sistemi di monitoraggio per assicurarsi che fornitori e subappaltatori soddisfino questi requisiti.

AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA

AMBIENTE

ETACARINAE S.R.L.  fa tutto il possibile per ridurre l’impatto delle proprie attività sull’ambiente, promuovendo un uso efficiente delle risorse naturali, limitando e prevenendo l’inquinamento, riducendo al minimo le emissioni di sostanze dannose e di gas che favoriscono l’effetto serra.

ETACARINAE S.R.L.  persegue ormai da qualche anno una politica in favore di una progressiva riduzione dell’uso e consumo di plastica.
In accordo con tale approccio, ETACARINAE S.R.L.  sostiene iniziative volte a sensibilizzare i propri Dipendenti e Collaboratori verso la tematica e si adopera per fornire strumenti e servizi a sostegno di tale filosofia

SALUTE E SICUREZZA

Ai dipendenti devono essere forniti ambienti e condizioni lavorativi sicuri, e attrezzature dotate di opportune misure per prevenire incidenti e malattie professionali.

È previsto che i dipendenti di ETACARINAE S.R.L.  comunichino e registrino qualsiasi infortunio sul lavoro o incidente che possa causare inquinamento, come richiesto dalle politiche di ETACARINAE S.R.L.  e dalle normative applicabili. Nessuno sarà penalizzato per aver comunicato un infortunio sul lavoro o un incidente che abbia causato un danno ambientale.

CONFIDENZIALITA’

ETACARINAE S.R.L.  rispetta e tutela le informazioni riservate confidate da clienti e soggetti terzi durante le trattative commerciali, e prende misure appropriate per prevenire che tali informazioni vengano divulgate accidentalmente.

ETACARINAE S.R.L.  rispetta la privacy e la confidenzialità delle informazioni personali dei suoi dipendenti. ETACARINAE S.R.L.  acquisisce e conserva i dati personali dei dipendenti, clienti e collaboratori unicamente per lo svolgimento delle operazioni commerciali o per conformarsi ai requisiti normativi. Nessun dipendente dovrebbe cercare di accedere a dati personali o riservati, se non per legittimi scopi commerciali.

I dipendenti devono mantenere confidenziali le informazioni riservate di ETACARINAE S.R.L.  come anche i dati personali dei colleghi; non devono divulgare o discutere di nessuna informazione sensibile relativa alle performance finanziarie, investimenti, strategie, progetti o clienti di ETACARINAE S.R.L. Tale obbligo ha validità anche dopo il termine del rapporto lavorativo con ETACARINAE S.R.L.

PROPRIETA’ INTELLETTUALE

ETACARINAE S.R.L.  tutela la propria proprietà intellettuale e rispetta la proprietà intellettuale altrui.

Attraverso il lavoro e le capacità di innovazione dei suoi dipendenti, ETACARINAE S.R.L.  genera idee, servizi, procedure commerciali e strategie di alto valore. Tale proprietà intellettuale ricopre un ruolo centrale nella creazione di un vantaggio competitivo e deve essere tutelata contro la divulgazione e l’uso improprio.

La proprietà intellettuale di ETACARINAE S.R.L.  si può manifestare in diverse forme, incluse procedure, progetti, metodi, procedimenti operativi, strategie commerciali e di mercato, informazioni che si riferiscono ai clienti, modelli di costo e tariffe. I dipendenti non devono divulgare, copiare o usare tale proprietà intellettuale in alcun modo eccetto per gli scopi per cui è stata concepita.

I dipendenti devono impiegare la stessa attenzione quando si tratta della proprietà intellettuale dei clienti.

ETACARINAE S.R.L.  non viola intenzionalmente la proprietà intellettuale di un soggetto terzo. L’utilizzo di software privi di licenza, l’utilizzo e la riproduzione di materiale protetto da diritti d’autore senza autorizzazione, o la violazione intenzionale di un brevetto sono proibiti.

COMUNICAZIONE ESTERNA

I dipendenti non devono riferire per conto di ETACARINAE S.R.L., non devono discutere o divulgare alcuna informazione che riguarda ETACARINAE S.R.L.  ai media e non devono rilasciare alcuna dichiarazione pubblica per conto di ETACARINAE S.R.L.  se non espressamente autorizzati a farlo.

Le opinioni personali su religione e politica, e altre tematiche sensibili non possono essere comunicate su carta intestata ETACARINAE S.R.L., per e-mail o in qualsiasi altro contesto in cui tali opinioni o materiali possono essere attribuiti a ETACARINAE S.R.L.

 

ABUSO DI INFORMAZIONI PRIVILEGIATE

I dipendenti non devono perseguire alcun investimento personale o opportunità commerciale sulla base di informazioni non pubbliche relative a ETACARINAE S.R.L., ai suoi clienti o fornitori.

Generalmente le informazioni privilegiate includono i risultati finanziari non pubblici, i piani strategici in via di definizione di ETACARINAE S.R.L.

Nel corso delle sue attività, ETACARINAE S.R.L.  ottiene talvolta importanti informazioni non pubbliche relative a clienti o soggetti terzi. È proibita ai dipendenti la negoziazione delle azioni di clienti o di soggetti terzi per tutto il tempo in cui si trovino in possesso di tali informazioni riservate.

È vietato passare qualsiasi informazione di questo genere, o dare consigli di investimento a soggetti terzi o a parenti stretti sulla base di conoscenze privilegiate ottenute durante il periodo di impiego presso ETACARINAE S.R.L.

CONFORMITA’ ALLE LEGGI

ETACARINAE S.R.L.  opera in conformità alle leggi vigenti nei paesi in cui svolge attività commerciali. La legislazione riguardante i vari aspetti delle attività di ETACARINAE S.R.L.  può essere complessa. I dipendenti hanno bisogno di essere a conoscenza delle leggi che si applicano a ETACARINAE S.R.L.  e alla loro persona. In caso di dubbio, si deve richiedere assistenza all’amministratore unico che si rivolgerà al consulente legale di ETACARINAE S.R.L.

L’ignoranza su questioni legislative non è una giustificazione.

Quando questo Codice o le politiche di ETACARINAE S.R.L.  impongono standard più rigorosi di quelli prescritti dalle normative vigenti, i dipendenti devono conformarsi con gli standard più rigorosi. In caso di dubbio su come risolvere una contraddizione fra questo Codice e le normative vigenti, i dipendenti dovrebbero richiedere assistenza.

I dipendenti, quando svolgono affari per conto di ETACARINAE S.R.L., potrebbero essere contattati da agenzie o da funzionari governativi in relazione a inchieste che coinvolgono ETACARINAE S.R.L. o i clienti/fornitori di ETACARINAE S.R.L. In caso la richiesta di informazioni o documentazione cada fuori dalla normale routine, i dipendenti devono cercare assistenza dall’amministratore unico o, dal responsabile del personale di Etacarinae. In nessuna circostanza, chiunque operi per conto di ETACARINAE S.R.L.  deve tentare di ingannare, nascondere prove, distruggere documenti o ostacolare in altri modi le indagini legittime.

IMPLEMENTAZIONE

Il Codice di Integrità è stato approvato da tutti i soci di ETACARINAE S.R.L. Il Codice entra in vigore a partire da Gennaio 2020.

Un ringraziamento speciale a tutti i dipendenti e stakeholder per l’utile contributo apportato al nostro Codice di Integrità.